Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các dữ liệu liên quan. Nó có thể là bất kỳ loại dữ liệu nào, chẳng hạn như hóa đơn được gửi cho khách hàng hoặc khoảng không quảng cáo từ dòng sản phẩm của bạn. Có nhiều chương trình phần mềm cơ sở dữ liệu để bạn lựa chọn, và Microsoft Access là một trong số đó. Access là một cơ sở dữ liệu, nhưng nó còn hơn thế nữa. Đó là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc RDBMS. Là một hệ thống tích hợp các dữ liệu liên quan, Access có các công cụ để lưu trữ, tổ chức và thao tác thông tin này.
Hãy nói thêm về cơ sở dữ liệu quan hệ là gì và tại sao bạn có thể mong đợi nhiều hơn từ MS Access.
Tổng quan về Cơ sở dữ liệu quan hệ
Cơ sở dữ liệu quan hệ trình bày thông tin trong bảng với các hàng và cột. Dữ liệu trong bảng có thể liên quan đến các khái niệm hoặc khóa phổ biến và bạn có thể truy xuất dữ liệu có liên quan để có thể so sánh.
Người dùng và chương trình ứng dụng chuẩn mà cơ sở dữ liệu quan hệ sử dụng là ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL). Mặc dù nó không bắt buộc, nhưng hầu như tất cả các RDBMS đều sử dụng SQL. Ngôn ngữ lập trình chuẩn hóa này cho phép người dùng thực hiện các thao tác khác nhau trong dữ liệu, chẳng hạn như sửa đổi cấu trúc bảng và chỉ mục; thêm, cập nhật và xóa các hàng dữ liệu và tìm nạp các tập hợp con thông tin.
Cuối cùng, cơ sở dữ liệu quan hệ rất dễ tạo và mở rộng. Sau khi cơ sở dữ liệu được tạo, các danh mục dữ liệu mới có thể được thêm vào mà không cần phải sửa đổi các ứng dụng hiện tại. Dữ liệu cũng có thể được truy cập và tập hợp lại theo nhiều cách khác nhau mà không cần phải tổ chức lại thông tin.
Lợi ích của RDBMS
Đối với nhiều tổ chức, cơ sở dữ liệu quan hệ đáp ứng nhu cầu của họ. Những người khác cần tiếp tục tìm kiếm giải pháp khác. Nếu hóa ra tổ chức của bạn có thể hưởng lợi từ RDBMS, thì Microsoft Access có thể là một sự phù hợp tuyệt vời. Các lợi ích của việc làm việc trong cơ sở dữ liệu như Access là:
- Cấu trúc đơn giản. Cơ sở dữ liệu quan hệ sử dụng định dạng bảng, dễ hiểu đối với hầu hết người dùng. Tổ chức và cấu trúc dữ liệu tự nhiên này cho phép học tập nhanh chóng và nâng cao năng suất. Để biết thêm các mẹo tiết kiệm thời gian, hãy đọc bài đăng của chúng tôi 10 Mẹo tiết kiệm thời gian cho người dùng MS Access.
- Truy cập nhiều người dùng. RDBMS cho phép nhiều người dùng truy cập cơ sở dữ liệu cùng một lúc. Bạn không phải lo lắng về việc người dùng thay đổi mục nhập dữ liệu nhờ chức năng khóa và quản lý giao dịch được tích hợp sẵn. Chức năng này cũng ngăn hai người dùng va chạm khi cập nhật dữ liệu và chặn quyền truy cập vào các bản ghi được cập nhật một phần.
- Tốc độ. Mặc dù cơ sở dữ liệu quan hệ không phải là cấu trúc dữ liệu nhanh nhất, nhưng chúng thực hiện đủ nhanh cho hầu hết các tác vụ. Nếu cần, các tính năng tối ưu hóa có thể được tích hợp vào cơ sở dữ liệu để nâng cao hiệu suất và tốc độ.
- Kiểm soát đặc quyền. Quản trị viên có nhiều quyền kiểm soát khi nói đến ai có thể truy cập cơ sở dữ liệu. Một số người dùng có thể bị hạn chế, trong khi những người khác có thể được cấp đặc quyền dựa trên công việc họ cần làm.
Cơ sở dữ liệu quan hệ cho phép nhiều tổ chức sắp xếp và quản lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn có câu hỏi về Microsoft Access hoặc bất kỳ cơ sở dữ liệu quan hệ nào, hãy gọi cho Arkware. Chúng tôi rất vui khi thiết lập cho bạn giải pháp cơ sở dữ liệu tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
