Tiếp tục loạt bài Mẹo - Thủ thuật &Nguyên tắc với Microsoft Access, chúng tôi chia sẻ một số mục bổ sung. Các bài viết đang diễn ra sẽ tiếp tục tập trung vào các bảng trong cơ sở dữ liệu Access.
Xem dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access có thể có nhiều phương pháp. Các biểu mẫu cơ sở dữ liệu thường được sử dụng để xem và chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên, Access có một số tùy chọn trong bảng Access dành cho những người đã quen xem dữ liệu trong Excel với cảm giác và giao diện tương tự.
Nhiều tùy chọn trong số này được tìm thấy dưới một menu khi bạn mở một bảng Access cụ thể. Chúng tôi sẽ nêu bật một vài trong số này trong bài viết của tháng này. Xem hình dưới đây.
Một tùy chọn trong danh sách thả xuống “Thêm” là tùy chọn cố định các cột. Người dùng được phép cố định hoặc khóa tại vị trí một hoặc nhiều cột. Điều này rất hữu ích khi bảng đang mở để bạn không quên hoặc mất dấu những gì bạn đang xem. Trong hình trên, bạn có thể muốn luôn xem Tên công ty, Họ và Tên chẳng hạn. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp và kéo bắt đầu từ các tiêu đề cột> nhấp vào tùy chọn “Thêm” như đã lưu ý> chọn Cố định các trường. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể điều hướng từ trái sang phải và xem tất cả thông tin công ty trong khi khóa thông tin liên hệ.
Tùy chọn thứ hai giúp giảm bớt việc xem là khả năng xem toàn bộ tên trường bằng cách mở rộng các tiêu đề cột. Người dùng được phép đánh dấu một cột và sau đó chọn tùy chọn Chiều rộng Trường. Một hộp thoại sau đó xuất hiện. Xem hình bên dưới.
Lựa chọn tốt nhất tại thời điểm này là chọn “Phù hợp nhất”. Thao tác này sẽ điều chỉnh chiều rộng cột thành mục rộng nhất trong cột bạn đang chọn.
Mẹo - Thay vì thực hiện các thao tác trên theo cách thủ công, người dùng cũng được phép> Nhấp và kéo để đánh dấu tất cả các cột> sau đó nhấp đúp vào giữa một trong các cột.
Sau đó, điều này sẽ điều chỉnh tất cả các cột trong bảng thành tùy chọn "Phù hợp nhất".
Một tùy chọn khác trong việc xem dữ liệu bảng là cũng xem các bảng được liên kết được liên kết trong đó mối quan hệ bảng được thiết lập giữa một hoặc nhiều bảng. Mối quan hệ này được thực hiện bằng cách sử dụng tùy chọn Mối quan hệ trong menu chính của Công cụ cơ sở dữ liệu. Điều này phải được thực hiện trước khi xem các mối quan hệ bảng trong bảng thực tế. Xem hình bên dưới.
Trong ví dụ trên, người dùng cuối có thể xem lịch sử đặt hàng thực tế cho một khách hàng cụ thể. Cũng có thể có các bảng bổ sung. Miễn là dấu “+” xuất hiện trong chế độ biểu dữ liệu, thì trường hợp có nhiều bảng liên quan hơn vẫn đúng.
Xem hình dưới đây để biết ví dụ về nhiều bảng:
Khi bạn đã tạo bất kỳ bố cục nào thay đổi đối với một bảng và sau đó bạn đóng bảng, một hộp thoại sẽ xuất hiện như được lưu ý trong hình bên dưới:
Xin lưu ý rằng bất cứ lúc nào một bản ghi được cập nhật trong cơ sở dữ liệu và xảy ra bảng hoặc biểu mẫu hoặc mất tiêu điểm của bản ghi, điều này sẽ lưu dữ liệu đó trong bản ghi đó. Thông báo trên đang yêu cầu lưu bố cục trong bảng của bạn. Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào về cột hoặc giao diện, những thay đổi này phải được lưu khi bạn đóng khỏi bảng.
Đây chỉ là một vài mẹo tiết kiệm thời gian khi sử dụng bảng Access. Nếu bạn gặp khó khăn khi biết cách bắt đầu với Microsoft Access, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay nếu bạn có nhu cầu về cơ sở dữ liệu.
