Chọn cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn không phải lúc nào cũng là một quyết định dễ dàng, nhưng đó là một quyết định quan trọng! Tốt nhất bạn nên hoàn thành công việc ngay từ lần đầu tiên vì sau này chuyển sang cơ sở dữ liệu khác sẽ không đơn giản hoặc hiệu quả về chi phí. Tin tốt là cơ sở dữ liệu đã có từ lâu, vì vậy chúng có một lịch sử lâu dài để nhìn lại.
Với hơn hai thập kỷ rưỡi công nghệ cơ sở dữ liệu, chúng tôi đã thấy nhiều cơ sở dữ liệu đến và đi - và một số ít tồn tại. Ví dụ, Microsoft Access được phát hành vào năm 1992 và có một cộng đồng sôi nổi được xây dựng xung quanh nó. Mặc dù nó có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó vẫn là một sản phẩm vững chắc với nhiều tính năng.
Vì vậy, làm thế nào để bạn chọn cơ sở dữ liệu phù hợp cho dòng công việc của bạn? Hãy khám phá trong các phần bên dưới.
Xác định Mục tiêu của Bạn
Xác định các mục tiêu mà bạn dự định đạt được với phần mềm cơ sở dữ liệu. Bạn đang muốn điều hành doanh nghiệp của mình và luôn cập nhật về doanh số và hàng tồn kho? Bạn có dự định thực hiện nghiên cứu tiếp thị không? Bạn sẽ tìm cách tăng khách hàng tiềm năng và mức độ tương tác của khách hàng?
Biết loại thông tin bạn định thu thập và cách thức tổ chức và lưu trữ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn. Có thể bạn cần một nền tảng cơ bản chứ không phải tất cả các chuông và còi.
Biết Cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu có nhiều hình dạng và kích cỡ, nhưng đây là những điều cơ bản bạn cần biết:
- Máy tính để bàn:Giải pháp đơn giản này tiết kiệm chi phí và có thể chạy trên một máy tính để bàn. Nó lý tưởng cho người dùng cá nhân hơn là sử dụng rộng rãi trong một công ty.
- Máy chủ:Nếu bạn có nhiều người sẽ truy cập vào cơ sở dữ liệu của bạn, thì tốt nhất bạn nên sử dụng một cơ sở dữ liệu máy chủ. Nó cho phép bạn tổ chức một lượng lớn dữ liệu có thể được cập nhật và chia sẻ đồng thời. Tuy nhiên, chi phí đắt hơn.
- Web-Enabled:Nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu cung cấp tích hợp web kết hợp với nền tảng máy tính để bàn. Microsoft Access là một ví dụ. Chi phí là hợp lý.
Xác định bạn sẽ làm gì với thông tin
Xem xét cách bạn sẽ truy cập và sử dụng thông tin cho công ty của bạn. Bắt đầu bằng cách hình thành một kế hoạch chiến lược bao gồm tài chính của bạn và loại phần mềm cần thiết để hỗ trợ các mục tiêu của bạn.
Tiếp theo, đánh giá loại thông tin bạn muốn tổ chức và cách nó sẽ được sử dụng. Ví dụ:bạn có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu của mình bằng một chương trình phần mềm đóng gói, đơn giản hơn là một giải pháp được xây dựng tùy chỉnh. Một số người nghĩ rằng họ cần các tính năng tùy chỉnh, trong khi thực sự, mọi thứ họ cần đều nằm trong một chương trình phần mềm đóng gói sẵn mà họ có thể lấy ra khỏi kệ.
Cuối cùng, hãy biết phần mềm sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn như thế nào. Bạn nên sử dụng mã hóa dữ liệu và phần mềm phải tuân theo các nguyên tắc do Hội đồng Tiêu chuẩn Bảo mật PCI thiết lập.
Nếu bạn đang xem xét nâng cấp hoặc chuyển sang Microsoft Access, hãy gọi cho Arkware ngay hôm nay. Chúng tôi có thể giúp xác định sự phù hợp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
