Sẽ thật tuyệt nếu bạn nhận được thông báo khi cơ sở dữ liệu của bạn không còn hoạt động với bạn nữa phải không? Thật không may, nó thường không phải là màu đen và trắng khi điều này xảy ra. Thay vào đó, phổ biến hơn là thấy các dấu hiệu cho thấy cơ sở dữ liệu của bạn không hoạt động như trước đây, nhưng bạn có thể không biết khi nào cần thực hiện chuyển đổi.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá một số dấu hiệu lớn nhất cho thấy cơ sở dữ liệu của bạn không còn đáp ứng được nhu cầu của bạn và tại sao có lẽ đã đến lúc nâng cấp lên một chương trình phức tạp hơn như Microsoft Access.
Bạn có một lượng lớn dữ liệu cần được tổ chức.
Dữ liệu là tất cả mọi thứ. Dữ liệu giúp bạn hiểu doanh nghiệp của mình và doanh nghiệp đang phát triển và hoạt động tốt như thế nào. Khi doanh nghiệp của bạn mới bắt đầu, bạn có thể dễ dàng quản lý thông tin này. Nhưng khi bạn phát triển và mở rộng, nó trở nên khó khăn hơn.
Khi bạn nhận thấy dữ liệu của mình trở nên không thể quản lý, quá tải và tốn thời gian, hãy nâng cấp lên cơ sở dữ liệu sẽ tổ chức, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn theo nghĩa logic.
Bạn lãng phí thời gian khi nhập cùng một thông tin vào bảng tính của mình.
Khi bạn không có cơ sở dữ liệu trực quan như cơ sở dữ liệu được tìm thấy trong Access, cuối cùng bạn sẽ đi đến điểm mà bạn nhập lại cùng một dữ liệu.
Ví dụ:khi bạn thực hiện các thay đổi đối với bảng tính của mình, nhóm của bạn sẽ phải thực hiện những thay đổi tương tự để giữ mọi thứ nhất quán. Hãy nghĩ xem mọi người đang lãng phí bao nhiêu thời gian. Một chương trình như Access cập nhật dữ liệu trong thời gian thực, giữ cho mọi người ở cùng một trang.
Bạn thấy mình đang theo dõi dữ liệu tương tự trên bảng tính của mình.
Vì bảng tính bị giới hạn hơn cơ sở dữ liệu Access, bạn cần các trang tính và tab khác nhau cho các vị trí, phòng ban khác nhau, v.v. Vấn đề là điều này khiến bạn có trải nghiệm rời rạc. Thay vì có mọi thứ trong một cơ sở dữ liệu, bạn có thông tin tương tự trên nhiều bảng tính. Bằng cách nâng cấp cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể nhìn thấy toàn bộ bức tranh thay vì chỉ một phần của nó.
Chi phí hành chính và CNTT của bạn rất đắt.
Luôn luôn ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu công ty không muốn chuyển sang cơ sở dữ liệu lớn hơn và tốt hơn vì sợ tốn kém. Tuy nhiên, những gì họ không nhận ra là họ đang lãng phí bao nhiêu tiền cho những thứ như bản sửa lỗi, bản vá và tiện ích bổ sung để làm cho cơ sở dữ liệu của họ hoạt động tốt hơn.
Nếu chi phí của bạn quá cao trong các bộ phận này, điều đó có nghĩa là bạn cần giảm chi phí bằng cách nâng cấp lên cơ sở dữ liệu mới. Mặc dù đây có thể là một khoản đầu tư vào giao diện người dùng, nhưng bạn sẽ thấy rằng nó nhanh chóng tự trả.
Nếu bạn vẫn không chắc liệu công ty của mình đã sẵn sàng nâng cấp lên Microsoft Access hay chưa, hãy gọi cho Arkware. Chúng tôi rất sẵn lòng trợ giúp hoặc chúng tôi có thể đề xuất một giải pháp cơ sở dữ liệu thay thế.
