Microsoft Access là một chương trình ấn tượng, nhưng nó cũng có những hạn chế. Bằng cách hiểu những hạn chế này là gì, bạn có thể tận dụng tối đa phần mềm cơ sở dữ liệu này. MS Access thực tế, giá cả phải chăng và đơn giản, vì vậy có thể có mọi thứ bạn cần để thực hiện thành công công việc của mình.
Hãy cùng xem nhanh những lợi ích khi sử dụng MS Access, sau đó chúng ta sẽ đi sâu vào những hạn chế cần lưu ý.
Ưu điểm của việc sử dụng quyền truy cập là gì
Access là một hệ thống cơ sở dữ liệu được thiết kế cho các cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là cách tốt nhất để thu thập, quản lý và báo cáo dữ liệu theo cách chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính cần xem xét.
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng
- Dễ dàng tích hợp
- Phổ biến rộng rãi
- Tiết kiệm
- Chứa tới 2GB dữ liệu
- Hỗ trợ nhiều người dùng
- Khả năng nhập dữ liệu
Quyền truy cập có những loại giới hạn nào?
Trong nhiều trường hợp, mọi người không hài lòng với Access vì họ đã sử dụng nó sai công việc. Quyền truy cập có vị trí của nó, nhưng nó không phải là giải pháp cơ sở dữ liệu tốt nhất cho mọi trường hợp. Dưới đây là một số hạn chế cần lưu ý để bạn có thể chọn công cụ phù hợp cho công việc.
- Kích thước có hạn. Bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng nhiều hơn 2GB sẽ phát hiện ra những hạn chế với MS Access. Nếu bạn là một công ty hoặc bộ phận lớn, Quyền truy cập có thể không đủ lớn đối với bạn.
- Visual Basic for Applications (VBA). VBA không mạnh như SQL Server, Oracle hoặc các cơ sở dữ liệu khác. Mặc dù ngôn ngữ này không khó học nhưng việc sử dụng VBA một cách hiệu quả mới là thách thức thực sự.
- Người dùng bị giới hạn. Với chỉ khoảng 255 người dùng đồng thời (hành động mở), rất khó để có nhiều người dùng trên cơ sở dữ liệu cùng một lúc. Quyền truy cập phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ hơn với một số ít người dùng.
- Cần hỗ trợ CNTT. Những người tạo hầu hết cơ sở dữ liệu trên Access là những người không phải là lập trình viên. Mặc dù Access dễ sử dụng nhưng có thể khó bảo trì và cần có CNTT để mọi thứ hoạt động trơn tru.
- Vấn đề về Tham nhũng. Ngay từ khi mới thành lập, MS Access đã dễ bị hỏng. Mặc dù nó không có khả năng xảy ra, nhưng thực tế là nó có thể (và có) xảy ra khiến mọi người không tin tưởng. Điều tốt nhất nên làm là làm việc với một công ty hỗ trợ Access. Khi bạn hiểu cách sử dụng cơ sở dữ liệu một cách chính xác, khả năng bị hỏng là rất thấp.
Rõ ràng là Microsoft Access có những lợi ích rõ ràng, nhưng nó cũng có những hạn chế. Điều chúng tôi có thể khuyến nghị là bạn không nên xem xét ý kiến của người khác và bỏ qua hoàn toàn Quyền truy cập. Đó là một cơ sở dữ liệu tuyệt vời cho một số tình huống nhất định và nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, đau đầu và tiền bạc từ việc lựa chọn một giải pháp quá nâng cao so với nhu cầu của bạn.
Nhận bản đánh giá miễn phí của bạn từ Arkware và tìm hiểu xem MS Access có phải là giải pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn hay không.
