Bạn đang xem xét thêm hệ thống quản lý dữ liệu vào doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình? Hệ thống quản lý dữ liệu, hay DBMS, là một cách để tổ chức dữ liệu của bạn. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu sử dụng bảng tính để quản lý thông tin, nhưng điều này có thể trở nên tẻ nhạt và cồng kềnh khi công ty của bạn phát triển. Điều đó không có nghĩa là bạn nên loại bỏ hoàn toàn chương trình bảng tính như Excel, nhưng việc tận dụng hệ thống cơ sở dữ liệu như Microsoft Access có thể giúp bạn hiệu quả và thành công hơn.
Hãy cùng khám phá những lợi ích của việc sử dụng DBMS để tổ chức dữ liệu của công ty bạn.
Bảo mật dữ liệu nâng cao
Cơ sở dữ liệu an toàn hơn bảng tính, điều quan trọng là chúng thường chứa thông tin nhạy cảm như thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính, giao dịch và hơn thế nữa. Để làm cho cơ sở dữ liệu Access của bạn an toàn nhất, bạn nên mã hóa dữ liệu của mình. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt mật khẩu. Với Access 2016, phiên bản mới nhất hiện có, mã hóa được cải thiện để bảo vệ tốt hơn.
Chia sẻ dữ liệu được cải thiện
Dữ liệu có gì thú vị nếu bạn không thể chia sẻ dữ liệu đó với các thành viên còn lại trong nhóm của mình? Hệ thống quản lý dữ liệu như Access cho phép bạn chia sẻ dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Có một số cách để chia sẻ cơ sở dữ liệu, vì vậy điều quan trọng là bạn phải thực hiện nghiên cứu của mình. Ví dụ:bạn có thể chia sẻ dữ liệu bằng cách sử dụng các thư mục mạng, mặc dù điều này cung cấp cho bạn ít tùy chọn nhất. Mặt khác, bạn có thể chia sẻ cơ sở dữ liệu trên một máy chủ, nơi cung cấp nhiều chức năng nhất. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn sẽ cần một sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu.
Tích hợp dữ liệu tốt hơn
Thật khó để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cho tổ chức của bạn khi bạn không có bức tranh toàn cảnh về những gì đang diễn ra. DBMS cung cấp một bức tranh tổng hợp về những gì đang diễn ra với các hoạt động của bạn. Với thông tin chính xác, đầy đủ trong tay, bạn có thể tự tin đưa ra quyết định. Tất nhiên, để tích hợp tốt nhất, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng hệ thống quản lý và công cụ quản lý phù hợp.
Tăng năng suất
Có thể hiểu năng suất được tăng lên như thế nào khi bạn có DBMS giúp mọi thứ được ngăn nắp! Cho dù bạn cần tạo báo cáo, theo dõi hàng tồn kho, xem lại các hóa đơn trong quá khứ hoặc chỉ đơn giản là đưa ra quyết định nhanh chóng, bạn có thể làm như vậy với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu đáng tin cậy và được cập nhật thường xuyên, vì vậy bạn có thể mong đợi những thông tin cập nhật nhất hiện có.
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu làm cho các doanh nghiệp và tổ chức nhanh hơn và tốt hơn. Có thể đáng sợ khi chuyển tất cả dữ liệu của bạn sang một thứ như thế này, nhưng hãy yên tâm rằng nó sẽ xứng đáng. Để được trợ giúp, hãy liên hệ với một công ty lập trình cơ sở dữ liệu như Arkware. Chúng tôi giúp các doanh nghiệp chọn DBMS tốt nhất cho nhu cầu của họ, cho dù đó là Access, MySQL hay những thứ khác. Gọi cho chúng tôi ngày hôm nay để tìm hiểu thêm.
