Điều hướng ruy-băng Access 2016 với các mẹo chính
Nếu bạn thích các phím tắt khi làm việc với phần mềm, Access 2016 có tính năng Mẹo chính có thể giúp nhập dữ liệu nhanh hơn. Phần sau đây mô tả cách sử dụng nó:
-
Nhấn phím Alt.
Khi bạn muốn chuyển đổi các tab và ra lệnh bằng bàn phím trong Access 2016 (thay vì bằng chuột), hãy nhấn phím Alt. Như thể hiện trong hình sau, nhấn Alt làm cho số và chữ cái xuất hiện trong các ô vuông nhỏ trên Thanh công cụ truy nhập nhanh và các tab của ruy-băng.
-
Nhấn Mẹo chính để đặt tiêu điểm cho mục đó (như C trong trường hợp này cho tab Tạo).
Mẹo chính xuất hiện cho mục này, như thể hiện trong hình sau.
-
Nhấn Mẹo phím (như TN để tạo bảng mới).
Khi bạn nhấn một trong các ký tự trên bàn phím, lệnh được gán cho Mẹo phím sẽ chạy.
Phím tắt Handy Access 2016
Các phím tắt sau đây đặc biệt hữu ích trong Access 2016. Một số tổ hợp phím hoạt động ở mọi nơi trong Access 2016, trong khi các tổ hợp phím khác chỉ hoạt động trong các dạng xem cụ thể, như được lưu ý bên dưới.
| Tổ hợp phím | Chức năng |
|---|---|
| F1 | Mở cửa sổ Trợ giúp. |
| Alt + F | Mở tab Tệp. |
| Ctrl + N | Tạo cơ sở dữ liệu trống mới. |
| Ctrl + O | Mở cơ sở dữ liệu hiện có. |
| Ctrl + P | Mở hộp thoại In. |
| F11 | Hiển thị / ẩn ngăn Điều hướng. |
| F6 | Xoay vòng các vùng khác nhau của cửa sổ chương trình. |
| Alt + H | Hiển thị tab Trang đầu trên Ruy-băng. |
| Alt + C | Hiển thị tab Tạo trên Ruy-băng. |
| Alt + X | Hiển thị tab Dữ liệu Bên ngoài trên Ruy-băng. |
| Ctrl + S | Lưu đối tượng hiện tại ở chế độ Thiết kế. |
| Ctrl + C | Sao chép lựa chọn vào Clipboard. |
| Ctrl + V | Dán lựa chọn từ Bảng tạm. |
| F12 | Mở hộp thoại Lưu dưới dạng. |
| Ctrl + F4 | Đóng cửa sổ tài liệu đang hoạt động. |
| Alt + F4 | Đóng cửa sổ ứng dụng đang hoạt động. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác thao tác cuối cùng. |
| Ctrl +; | Chèn ngày hiện tại. |
| Ctrl +: | Chèn thời gian hiện tại. |
| Ctrl + ’ | Sao chép cùng một dữ liệu trường từ bản ghi trước đó. |
| F2 | Chuyển đổi việc chọn tất cả dữ liệu trong trường hoặc đặt con trỏ vào chỉnh sửa chế độ. |
| F9 | Tính toán lại các trường trên biểu mẫu hoặc làm mới kết hợp tra cứu hoặc danh sách hộp danh sách. |
| Ctrl + Enter | Chèn dấu ngắt dòng trong dạng xem Biểu dữ liệu và Biểu mẫu. |
| Ctrl + Enter | Mở đối tượng đã chọn từ ngăn Điều hướng trong dạng xem Thiết kế. |
| Ctrl + + | Chèn một bản ghi mới. |
| Ctrl + - | Xóa bản ghi hiện tại. |
| Mũi tên Phải | Di chuyển điều khiển đã chọn sang bên phải trong Thiết kế hoặc Bố cục xem. |
| Mũi tên trái | Di chuyển điều khiển đã chọn sang bên trái trong Thiết kế hoặc Bố cục xem. |
| Mũi tên Xuống | Di chuyển điều khiển đã chọn xuống trong chế độ xem Thiết kế hoặc Bố cục. |
| Mũi tên Lên | Di chuyển điều khiển đã chọn lên trong dạng xem Thiết kế hoặc Bố cục. |
| Shift + Mũi tên Phải | Tăng chiều rộng điều khiển đã chọn trong chế độ xem Thiết kế hoặc Bố cục. |
| Shift + Mũi tên trái | Giảm chiều rộng điều khiển đã chọn trong chế độ xem Thiết kế hoặc Bố cục. |
| Shift + Mũi tên Xuống | Tăng chiều cao điều khiển đã chọn trong Thiết kế hoặc Bố cục xem. |
| Shift + Mũi tên Lên | Giảm chiều cao điều khiển đã chọn trong Thiết kế hoặc Bố cục xem. |
| F4 | Chuyển đổi cửa sổ trang thuộc tính trong dạng xem Thiết kế. |
| Shift + F2 | Phóng to trường hiện tại trong dạng xem Biểu dữ liệu và Biểu mẫu. |
