Nếu bạn là người quản lý tài sản, bạn biết việc theo dõi tài sản của mình có thể khó khăn như thế nào. Từ cho thuê đến bảo trì đến thu nhập, có rất nhiều thứ để duy trì!
Để giúp điều hành hoạt động kinh doanh bất động sản của họ, các nhà quản lý bất động sản sử dụng cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, không phải tất cả các chương trình cơ sở dữ liệu đều được tạo ra như nhau. Một số phần mềm đắt tiền và không cho phép bạn tùy chỉnh chương trình. Phần mềm khác đi kèm với đường cong học tập, có nghĩa là bạn sẽ phải dành thời gian để tìm hiểu cơ sở dữ liệu.
Nếu hệ thống hiện tại của bạn không phù hợp với bạn, hãy xem xét thiết lập cơ sở dữ liệu thông qua Microsoft Access. Nó tiết kiệm chi phí, sắp xếp hợp lý và mạnh mẽ. Thêm vào đó, có các mẫu được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia bất động sản.
Lợi ích của việc sử dụng MS Access để quản lý tài sản là gì?
Microsoft Access là một cơ sở dữ liệu đơn giản và dễ hiểu, không phức tạp hóa bất cứ thứ gì. Chúng tôi đề xuất nó cho người quản lý tài sản vì các mẫu có sẵn và khả năng theo dõi người thuê, giá cả, bảo trì và hơn thế nữa. Hãy cùng xem xét chi tiết hơn những lợi ích khi sử dụng Access để quản lý tài sản cho thuê của bạn.
- Điều khoản cho thuê hiệu quả. Khi bạn cho thuê nhiều tài sản, thật khó để theo dõi các hợp đồng thuê của mọi người. Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó bước vào văn phòng của bạn và hỏi về các khoản thuê trong tương lai? Cơ sở dữ liệu cho phép bạn cho thuê tài sản của mình một cách hiệu quả, phục vụ nhiều khách hàng hơn và giảm bớt vị trí tuyển dụng.
- Cập nhật tài chính . Cần xử lý tốt hơn về tài chính của bạn? Một cơ sở dữ liệu sẽ hữu ích. Theo dõi những người đã trả tiền thuê nhà của họ và những người vẫn cần. Phát hành gia hạn hoặc thanh toán trễ nếu cần và luôn cập nhật tài chính của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là thâm hụt.
- Bảo trì hợp lý. Một người thuê gọi với một vòi nước bị rò rỉ. Một người khác cho biết AC của họ không bật. Để theo dõi các yêu cầu bảo trì, hãy sử dụng cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, bạn có thể cử các công cụ, thiết bị và nhân viên thích hợp đến đúng tài sản để sửa chữa một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này cũng khiến người thuê hài lòng!
- Thông tin liên hệ có thể truy cập. Giữ thông tin tài khoản của người thuê nhà của bạn ở chính giữa và trung tâm. Điều này giúp bạn dễ dàng liên hệ với họ và biết bạn đang nói chuyện với ai.
Sử dụng Microsoft Access để quản lý thuộc tính
Cho dù bạn cho thuê một vài tài sản hay hàng trăm tài sản, Microsoft Access đều có thể trợ giúp. Có sẵn các mẫu cho người quản lý tài sản, vì vậy hãy tìm một mẫu được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Khi bạn tìm thấy một mẫu bạn thích, hãy tải xuống mẫu đó và bắt đầu cập nhật và sắp xếp thông tin của bạn. Giao tiếp và cộng tác sẽ được cải thiện, cho phép bạn điều hành hoạt động kinh doanh quản lý tài sản hiệu quả hơn.
Phần mềm của bạn phải hoạt động cho bạn chứ không phải ngược lại. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về MS Access và cách nó có thể hoạt động cho doanh nghiệp quản lý tài sản của bạn, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay.
