Thiết kế cơ sở dữ liệu tốt là điều cần thiết để có dữ liệu đáng tin cậy, đầy đủ và chính xác. Một số nguyên tắc dẫn đầu trong thiết kế cơ sở dữ liệu. Những nguyên tắc này bao gồm việc không có dữ liệu dư thừa và đảm bảo tất cả thông tin đều đầy đủ và chính xác. Khi bạn biết rằng cơ sở dữ liệu của mình được thiết kế phù hợp, bạn có thể tin tưởng nó để đưa ra các quyết định chiến lược.
Hãy cùng tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của việc thiết kế cơ sở dữ liệu tốt và bảy bước để đạt được nó.
Tại sao lại quan trọng thiết kế cơ sở dữ liệu tốt
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các nguyên tắc hướng dẫn trong thiết kế cơ sở dữ liệu.
Nguyên tắc đầu tiên giải quyết thông tin trùng lặp. Dữ liệu dự phòng bị coi là xấu vì nó gây lãng phí dung lượng và tăng khả năng mắc lỗi. Điều này có thể hiểu được, vì dữ liệu lặp lại có thể hiển thị trong báo cáo khi không cần thiết.
Nguyên tắc thứ hai là tất cả thông tin bên trong cơ sở dữ liệu phải chính xác và đầy đủ. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn chứa thông tin không chính xác, bất kỳ báo cáo nào được lấy từ cơ sở dữ liệu sẽ bị sai lệch.
Để có thiết kế cơ sở dữ liệu tốt, cơ sở dữ liệu của bạn phải có thể thực hiện những việc sau:
- Chia thông tin thành các bảng dựa trên chủ đề
- Hỗ trợ tính chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu
- Cung cấp cho Access thông tin cần thiết để kết hợp thông tin với nhau
- Đáp ứng nhu cầu xử lý dữ liệu và báo cáo
Bảy bước để đạt được thiết kế cơ sở dữ liệu tốt
Để đảm bảo thiết kế cơ sở dữ liệu tốt, đây là bảy bước để làm theo.
1. Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu của bạn. Có nhiều loại hệ quản trị cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu quan hệ, cơ sở dữ liệu đối tượng và cơ sở dữ liệu đồ thị. Xác định cơ sở dữ liệu nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
2. Tìm và sắp xếp thông tin. Thu thập tất cả các loại thông tin bạn có thể muốn nhập vào cơ sở dữ liệu như tên sản phẩm và số đơn đặt hàng.
3. Chia thông tin thành các bảng. Sắp xếp thông tin của bạn dựa trên chủ đề hoặc danh mục, chẳng hạn như Sản phẩm hoặc Đơn đặt hàng. Mỗi môn học trở thành một bảng riêng của nó.
4. Đặt các mục thông tin thành các cột. Quyết định thông tin bạn muốn lưu trữ trong mỗi bảng. Mỗi mục sẽ trở thành một trường và được hiển thị dưới dạng một cột trong bảng. Ví dụ:bảng Khách hàng có thể bao gồm Tên, Họ và Địa chỉ.
5. Chỉ định khóa chính. Chọn một khóa chính cho mỗi bảng. Khóa chính được sử dụng để xác định từng hàng, chẳng hạn như ID sản phẩm hoặc ID đơn đặt hàng.
6. Thiết lập các mối quan hệ. Quyết định xem thông tin có liên quan như thế nào với thông tin trong các bảng khác. Thêm trường vào bảng hoặc tạo bảng mới nếu bạn cần củng cố mối quan hệ.
7. Tinh chỉnh thiết kế của bạn. Xem lại thiết kế của bạn để tìm lỗi. Tạo bảng và xem liệu bạn có thể nhận được dữ liệu chính xác hay không. Ngoài ra, hãy áp dụng các quy tắc chuẩn hóa để đảm bảo các bảng của bạn được cấu trúc đúng cách.
Mặc dù bạn không cần phải là một chuyên gia viết mã để sử dụng Microsoft Access, nhưng việc thiết kế cơ sở dữ liệu tốt đòi hỏi một số kinh nghiệm. Để có một cơ sở dữ liệu được xây dựng hoặc tối ưu hóa cho công ty của bạn, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay.
