Vấn đề chất lượng dữ liệu phổ biến nhất là dữ liệu trùng lặp, có thể đến từ việc nhập hoặc xuất lỗi hoặc nhầm lẫn từ nhóm của bạn. Dữ liệu trùng lặp không phải lúc nào cũng nhận được sự chú ý như dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ, nhưng nó có thể gây rắc rối không kém. Ngoài ra, có nhiều loại dữ liệu trùng lặp khác nhau, chẳng hạn như bản sao một phần và bản sao chính xác. Hiểu dữ liệu trùng lặp và tác động của nó là một phần quan trọng để có một cơ sở dữ liệu đáng tin cậy.
Dưới đây là các lý do tại sao dữ liệu trùng lặp là một vấn đề, cũng như các bước đơn giản về cách tránh các mục nhập thừa trong Microsoft Access.
Sự cố dữ liệu trùng lặp
- Lãng phí ngân sách tiếp thị. Dữ liệu trùng lặp gây lãng phí ngân sách tiếp thị của bạn vì cuối cùng bạn phải gửi nhiều tin nhắn cho cùng một người. Hãy xem xét rằng dữ liệu tiếp thị kém khiến các doanh nghiệp Mỹ tiêu tốn 611 tỷ đô la mỗi năm.
- Cá nhân hoá không chính xác. Khách hàng mong đợi các đề nghị và thông tin liên lạc được cá nhân hóa. Nhưng nếu không có dữ liệu chính xác, rất khó để cá nhân hóa các tương tác của bạn. Điều duy nhất tồi tệ hơn không có cá nhân hóa là cá nhân hóa không chính xác.
- Danh tiếng thương hiệu bị tổn hại. Nếu bạn gửi cùng một chiến dịch nhiều lần hoặc gọi sai tên cho ai đó, điều này sẽ khiến thương hiệu của bạn trông xấu đi. Mọi người có thể khó chịu và bạn có thể mất đi một khách hàng trung thành.
- Mất năng suất. Khi nhóm tiếp thị và bán hàng của bạn đang gặp khó khăn với các mục nhập trùng lặp, họ phải sử dụng thời gian và năng lượng của mình để khắc phục sự cố. Đây là một sự lãng phí lớn về thời gian có thể dành để phát triển doanh nghiệp của bạn và tiếp cận khách hàng mới.
- Khó khăn khi đưa ra quyết định. Các quyết định dựa trên dữ liệu luôn tốt nhất vì chúng dựa trên các dữ kiện cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn có thông tin trùng lặp, các nhóm của bạn không thể tin tưởng vào dữ liệu hoặc đưa ra các quyết định kinh doanh tự tin.
Cách tìm và sửa bản ghi trùng lặp
Bây giờ bạn đã biết một số vấn đề với dữ liệu trùng lặp, hãy thảo luận về các bước để tìm và xóa các bản ghi này. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn truy vấn vì nó nhanh chóng và dễ dàng!
- Trên tab Tạo, nhấp vào Trình hướng dẫn Truy vấn.
- Trong hộp thoại Truy vấn Mới, nhấp vào Tìm Trình hướng dẫn Truy vấn Trùng lặp> OK.
- Chọn bảng bạn muốn sử dụng và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn các trường bạn muốn đối sánh và nhấp vào Tiếp theo.
- Trong danh sách các trường, hãy chọn những trường chứa dữ liệu bạn muốn cập nhật và nhấp vào Tiếp theo.
- Chấp nhận tên truy vấn được đề xuất hoặc nhập tên mới và nhấn Kết thúc.
Sau khi xác định được các bản ghi trùng lặp, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng. Nếu bạn có thêm câu hỏi về dữ liệu trùng lặp và cách bảo vệ tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu của mình, hãy lên lịch tư vấn với Arkware ngay hôm nay.
